O que é um Certificado Digital
O certificado digital é um documento eletrônico que funciona como uma identidade digital para pessoas físicas e jurídicas. Ele é usado para: Assinar documentos digitais, Acessar serviços governamentais, Enviar declarações fiscais, Garantir a autenticidade de transações digitais.
O certificado digital é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC). Para obtê-lo, é necessário:
- Entrar em contato com a Contágil pelo telefone (35)3293-1458
- Solicitar o modelo de certificado de acordo com a sua necessidade
- Agendar a validação com a Contágil
- Comparecer à Contágil para validar os dados ou solicitar uma videoconferência
O certificado digital pode ser armazenado: No computador do titular, Em nuvem, Em um token criptográfico, Em um cartão.
O certificado digital tem validade jurídica, o que significa que os documentos assinados com ele têm o mesmo valor legal que um documento assinado em papel.
Alguns exemplos de serviços que podem ser acessados com o certificado digital são: e-Social, SPED, e-CAC, Conectividade Social, Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex).
Modelos e tipos de Certificados Digitais
Escolher entre os modelos e tipos de certificado digital é a primeira etapa para adquirir o arquivo que atenda a todas as necessidades da pessoa física ou jurídica.
Caso o motivo da compra seja para a utilização de um sistema ou plataforma, é importante consultar com o fornecedor para verificar se existem exigências quanto ao modelo e tipo.
Existem dois tipos de certificado digital para cada modelo oferecido, seja para empresas ou pessoas físicas:
- A1 — software que pode ser instalado em um ou mais computadores, com validade de até 1 ano;
- A3 — dispositivo físico utilizado para assinaturas digitais, com validade máxima de 3 anos (pode ser um token ou um smartcard).
Os certificados digitais para empresas podem também ser diferenciados de acordo com a finalidade:
e-CPF – utilizado para identificar um CPF no acesso em sistemas do governo, entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física e assinaturas em documentos.
NF-e — utilizado para emitir documentos fiscais de diferentes tipos, como notas fiscais de serviço eletrônica (NFS-e);
e-CNPJ — adotado para identificar a empresa em meios digitais e para realizar atos em ambientes online (inclusive emissão de notas fiscais).
As principais diferenças entre eles se dá no tempo de validade, finalidade e forma de acesso, sendo que a maioria dos sistemas e plataformas online exigem o modelo A1, sendo possível o upload e utilização do arquivo em mais de um computador ao mesmo tempo.
A contabilidade é uma grande aliada no processo de decisão do melhor modelo e tipo de certificado digital, principalmente nos casos de abertura de empresas e contratação de sistemas.
Para adquirir seu Certificado Digital, ligue: (35)3293-1458